为进一步加强我校重大建设项目档案建设工作，全流程梳理档案收集、整理情况，确保重大建设项目档案及时验收入馆，7月8日上午，学校召开重大建设项目档案建设推进会，重点部署广西中国—东盟综合交通国际联合重点实验室、教师周转房5#、6#楼及新工科新文科大楼等建设项目的档案规范化建设工作。会议由图书馆（档案馆）副馆长韦相晓主持，后勤保障与基建管理处、代建方、参建各方及档案整理服务机构代表参会。

会上，各项目的施工单位、监理单位及整档公司依次汇报档案收集与整理的情况、存在的突出问题及下一步工作计划。韦相晓副馆长对档案验收标准、流程进行详细解读，对材料完整性、规范性提出具体要求，强调要确保档案的收集和整理符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求，明确“应归尽归”原则。同时，韦相晓副馆长结合邕江大学新校区建设项目档案、11#、12#、13#学生宿舍楼档案在验收中存在的共性问题，指出档案收集和整理过程中应该重点关注的内容，尤其要避免档案资料不全、相关手续缺失、案卷著录不规范等问题。

各参会单位结合实际工作，提出遇到的困难、协作需求，在会上共同探讨解决方案，确保每个问题都有明确的解决思路。代建方威宁建设投资有限公司代表梁雪琪结合监管实际，提出针对性的意见和建议。

韦相晓副馆长在总结讲话中指出，重大建设项目档案是学校发展的历史凭证，要严格落实‘谁形成、谁负责’原则，确保每项文件材料的真实性、完整性与系统性。韦副馆长要求各参建单位按要求推进档案的整理工作，确保按期完成文件材料补充、规范整理；强化协作，代建单位、参建各方、整档公司和后勤保障与基建管理处、图书馆（档案馆）要保持密切沟通，形成工作合力；严守标准，以验收规范为底线，杜绝“差不多”心态，确保档案真实、完整、规范。

（图书馆供稿 文/邓婕 图/梁敏 一审一校：陆贞伊 二审二校：韦相晓 三审三校：谢清）

韦相晓副馆长主持会议

推进会现场

施工方代表汇报档案整理情况

代建方代表提出监管意见和建议